宿泊で研修を行いたい!場所を選ぶときに理解しておいたほうがいいポイントなどを解説します
宿泊先を選ぶポイントとしては貸し会議室があることや食事の準備を必要とせずにとることができる場所があること、リフレッシュできる環境があること、アクセスの良さなどがあります。
より集中して行うためには会場の使い勝手だけでなく、研修以外の時間もリラックスできてオンとオフの切り替えをしやすいことも大切になります。
また、数日間にわたり同じ時間と場所を共有する仲間と交流し、知見を深めて絆を深めていくことはとても大切なことです。
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宿泊で研修を行いたい!場所を選ぶときに理解しておいたほうがいいポイントなどを解説します
- 一般的なホテルで宿泊しながら研修は可能か
- 温泉旅館で宿泊しながら研修はできるか
- ビジネスホテルで宿泊をしながら研修は可能か
- 研修施設に宿泊施設が併設されているところはあるか
- 宿泊可能な研修施設へ持参したほうが良い物(2023/3/2)
- 宿泊可能な研修施設の口コミを確認するには(2023/3/2)
- 宿泊可能な研修施設で用意されているオプション(2023/3/2)
- 宿泊可能な研修施設では国際的なミーティングは可能か(2023/3/2)
- 宿泊可能な研修施設のキャンセル料金(2023/3/2)
宿泊で研修を行いたい!場所を選ぶときに理解しておいたほうがいいポイントなどを解説します
共通したポイントとして4つあげます。
貸し会議室があると研修会場と宿泊施設の移動がいらず、時間と手間を減らすことができます。
必要な設備や十分な部屋の大きさがあるかどうかも合わせて確認します。
レストランや宴会場があると食事の準備を気にする必要がありません。
親睦会も開くことができ、人となりを知る良いコミュニケーションの場となります。
研修だけでは何日も集中力が続きません。
良い景色が見られる場所やジムやプールなど体を動かしたりカラオケなどのレジャー施設があったりと、気分転換できるところがあるとより研修に集中できます。
アクセスがいいと、宿泊施設までの移動と手間が省けるため、参加者の負担が減ります。
一般的なホテルで宿泊しながら研修は可能か
ビジネスを行うのはとても大変で自分で会社を経営していなくても多くのビジネスマンは様々な困難に直面していますが、それを救うのが研修でそのおかげで助かっている人が沢山います。
ではどうやって様々なことを教えてもらうかと言うとプロの講師から様々な話を聞くと言う方法もありますし、自分の手法を説明してそこからアドバイスをもらうと言うやり方もあります。
最近では一般的なホテルに宿泊しながら研修を行うケースが増えていてそれは可能なことですが、パソコンを繋げてオンラインで講習を受ける機会が増えています。
中には連泊を想定して連続して宿泊すると代金を安くするプランを用意しているホテルもあるので、それを上手く利用して上手に講習を受けている人も多いです。
このように宿泊しながらオンラインによって有意義な講習を受けているビジネスマンが増えていますが、プランによっては金額に差が付くのでその点を踏まえて泊まるところを決めるようにした方が良いです。
温泉旅館で宿泊しながら研修はできるか
温泉旅館で宿泊しながら研修するようなことも可能であり、本来の意味合い以外にも食事や入浴が充実しており、また宿泊で周辺の自然とか観光も楽しめるメリットも十分に考えられます。
会社など日常的な環境下で行う講習とはまた違った効果が生まれるかもしれません。
一方で、目的に合っているかなどはしっかりと考えておく必要があるでしょう。
多くの旅館は設備的には決して最新型とは言えなかったりしますので、そのための部屋とか必要に応じてプロジェクター・スクリーン・マイク・wifi環境などに問題がないか、事前にチェックしておくことも求められます。
現地までの交通手段についても同様のことが言えるかもしれません。
交通の便の良いところに立地しているとは限らないというか、むしろ時間のかかる場所にあるケースも少なくないためです。
移動に時間がかかっては疲れてしまいますし、ある意味ではそのための時間は無駄だということもできるかもしれません。
ビジネスホテルで宿泊をしながら研修は可能か
ビジネスホテルで宿泊をしながら研修することも可能です。
ただ、ホテルによっては研修を行えるような部屋がないケースもあったりしますので、事前にしっかりと確認しておく必要があります。
部屋があっても、必要な設備が整っているかは併せて調べておきましょう。
机や椅子は言うまでもありませんし、必要に応じてプロジェクター・スクリーン・wifi環境・マイク・ホワイトボードなどが挙げられます。
それ専用の施設であれば問題ないことが多いですが、専用施設でない場合には準備されていないこともあるからです。
宿泊の場合、食事も当然問題になります。
各自外食することでも構わないのですが、多くのケースは食事自体も交流会の一部と考えていることが多く、各自ばらばらではその目的を達成することができません。
食事を摂りながら交流するようなことが可能か、レストランがあるのかとか出前を取ることが可能かなども併せてチェックしておくのが良いでしょう。
研修施設に宿泊施設が併設されているところはあるか
研修施設に宿泊施設が併設されているところもあります。
全てが日帰りで終わるような日程だけを想定しているのではなく、数日とか場合によってはそれ以上の長期間にわたって宿泊で実施することが考えられるケースもあるため、それに対応している施設もあるのです。
ある意味で、ある程度大型のホテルはこの機能を持っていると言えるかもしれません。
つまり、講演とかセミナーを行うためのホールや部屋を有しているのみならず、受講者が泊まるための部屋もありますし、それに伴って少なくとも食事ができる施設も必要になってきます。
このような施設を建設した場合、日帰りでの利用ばかりではかえって利用効率が悪いのは言うまでもありません。
泊まりでのセミナーなどはそれだけコストもかかりますので割合としては少ないですから、このような施設も限定的になってきます。
ですが全くないわけではありませんので、宿泊での研修を考えているのなら探してみることができます。
宿泊可能な研修施設へ持参したほうが良い物
宿泊可能な研修施設へ持参したほうが良いものとして、通常のホテルなどで提供されるアメニティー全般が挙げられます。
アメニティとはシャンプー・リンス・髭剃り・くしが主です。
宿泊可能な研修施設は、アメニティの提供を控えることで宿泊費を抑えるようにしている施設が非常に多いです。
翌日からの活動のモチベーションを上げるためにも、使い慣れたシャンプー(簡易的なものでも可)などを持っていくようにしましょう。
なお、ドライヤーは通常であれば設置されていることが多いですが、実施が決まった段階で主催者かあるいは設置業者に直接問い合わせることをお勧めします。
施設についてから設置されていないことに気が付いても手遅れのことも多いです。
こうした施設の周辺にはコンビニがないことが多く、期間終了まで不足した状態で生活する必要にせまられることがあります。
またWi-FiやPC、プロジェクタなどの企業活動に必要な物品が借用できるかも事前に確認するとよいです。
宿泊可能な研修施設の口コミを確認するには
多くの企業では、4月などの年度の上半期で新人研修というものをなされています。
長い期間勤めるために、会社の方針から社会人として必要となるマナーなどを学ぶわけですが、大半で数日間の宿泊をしながら勉強会を実施するものです。
おもに人事課で宿泊施設を探されるのですが、どこを利用すれば良いのかわからないという方も少なくないでしょう。
そこでここでは、研修施設となりうる宿泊場所で口コミを確認する方法をご紹介します。
口コミを目にする理由は、満足のいくサービスを利用したいという思いからチェックをしたいというのが動機となり得るものです。
いまではインターネットでさまざまな情報を確認することができ、そのなかには宿泊施設の概要と実際に感じた感想を詳細に記述しているサイトもあります。
まずネット検索のキーワードで利用するホテルなどの名前を入力して、さらに感想と付け加えます。
これで該当する結果がでるので、数件に目を通します。
宿泊可能な研修施設で用意されているオプション
民宿や旅館、さらにはホテルといった宿泊施設は家族旅行で利用されるケースがメインですが、なかには学校や企業の研修先としても活用される場合もあります。
4月や5月に実施されているところが多く、約100名以上の団体として施設のすべてを貸切る場合もあります。
そこでここでは、宿泊可能な研修施設で用意をされているオプションについて簡単に見ていきましょう。
まず標準サービスとなるのが、朝・夕の食事と寝具の貸し出しです。
これらは一般的な宿泊と同様といえます。
オプションは昼食とレクリエーションスペースを借りるケースです。
また音響やスライドの投影機というOA機器も別途有料で借りることになるものです。
まず昼食だと参加者の希望をヒアリングしたうえで、別途料金を徴収するのが望ましいものとなります。
レクリエーションやOA機器は全員が共用するものなので、こちらは会社や学校側が料金を負担しないといけません。
宿泊可能な研修施設では国際的なミーティングは可能か
ホテルや旅館を訪れると、案内板に学会・企業勉強会などの記述を目にすることがあるでしょう。
数多くの方が集うのが基本で、食事をしながら研修ができる点を考慮して宿泊施設で実施されています。
この宿泊施設の場合、国内だけでなく世界各国から来日をされた方々も参加をするミーティングをおこなうことも可能です。
研修施設であると同時に宿泊施設でもあるため、英語や中国語など語学に堪能なスタッフも在籍をしています。
ここでは簡単に、国際的なミーティングをする際の注意点を見ていきましょう。
まず開催する側としては、先に施設側に外国人参加者もいる旨を知らせないといけません。
会場を担当するスタッフの人員配置に際して、英語などの語学に対応できる方を選ぶためというのが理由です。
さらに食事・客室の確保についてもしっかりと把握をしたうえでオーダーを出します。
オプションになりますが、通訳を担う方を配置することも可能なサービスです。
宿泊可能な研修施設のキャンセル料金
ホテルや民宿といった宿泊施設を経営されている場合、大半のところで団体客の受け入れもなされています。
学校や企業がその対象となるのですが、これらの方々が利用をされるケースとして挙げられるのは大半が研修合宿となっているものです。
100名単位で数日間宿泊をしつつ、同じ施設内で勉強会をするのが基本です。
ここでは、研修合宿の際に急遽利用をキャンセルするときに発生するキャンセル料について見ていきましょう。
どのような規模の宿泊先であっても、キャンセルに対して数パーセントの費用を請求されています。
そのパーセンテージは旅行業法で定められており、市利用日から1週間前までにキャンセルをすれば支払う必要はありません。
キャンセル料がかかるのは6日前からで、2日前だと10パーセントのキャンセル料金となります。
前日で50パーセント、当日なら宿泊費と同じ価格が基本となっています。
このキャンセル料金はどこでも同じです。